Comment gérer sa collection ?
Répertorier les baïonnettes
Au départ, lorsqu’on a peu de baïonnettes, la tâche est aisée, mais avec le temps il faut avoir un document de référence pour savoir ce que l’on a et pourvoir à tout moment consulter d’un seul coup d’œil l’ensemble de sa collection.
Cela permet d’éviter l’achat de doublon par exemple, cela permet également d’avoir un outil de recherche lorsqu’on veut échanger avec d’autres collectionneur à propos d’un modèle, d’un marquage etc. ou tout simplement de classer selon tel ou tel critère. C’est aussi un outil pour se souvenir où on a acheté l’objet, quand et à quel prix. Bref, c’est un accès direct à sa collection et c’est très utile.
A mon avis, le meilleur outil est un fichier Excel. Il est à la fois simple et assez puissant pour ce que l’on veut en faire.
Un tableau Excel permet de créer une base de données et de pouvoir ensuite trier selon ce que l’on cherche. On peut créer une base de données initiale puis créer des pages annexes plus ciblées. On peut aller au-delà mais pour ce qui nous concerne, c’est, je pense, suffisant.
Pour ma part, mon fichier de base est conçu de la façon suivante :
- Une page principale avec toutes les données
- Des pages annexes par modèles
Pour la page principale mon tableau est ainsi conçu (par colonne de gauche à droite) :
- Un numéro : en incrémentant au fur et à mesure des achats, cela permet d’identifier la baïonnette (voir plus loin).
- Le pays
- Le modèle
- Le fabricant
- Les marquages sur la baïonnette
- Les marquages sur le fourreau
- La présence d’un porte-fourreau et ses marquages
- La présence d’une dragonne
- La référence dans l’ABC (N° ABC)
- La référence dans le Roy Williams (N° et page)
- La référence C. Mery (référence du livre et page)
- La référence A. Carter (référence du livre et page)
- La référence R. Franz (référence du livre et page)
- La date d’achat
- Le lieu d’achat
- Le prix d’achat
Pour les pages annexes, je reprends le même tableau
J’attache une grande importance aux références bibliographiques car je peux me reporter rapidement et facilement à un ouvrage et y trouver les informations dont j’ai besoin sur ce modèle.
Le force d’Excel, c’est de pouvoir effectuer une recherche globale (ctrl A puis ctrl F puis tapez la recherche), de pouvoir trier les colonnes donc on peut filtrer sur un pays, un modèle etc., c’est donc idéal pour créer les pages annexes par modèle ou par pays.
Etablir une WishList
Dans mon fichier Excel, j’ai une page avec les baïonnettes que je recherche avec les caractéristiques qui m’intéressent (un modèle, un fabricant, un marquage etc..), c’est pratique pour savoir où on va et apprécier la progression de la collection.
Iconographier les baïonnettes
C’est essentiel d’avoir des photos de ses baïonnettes, à la fois pour pouvoir éventuellement se faire un document par baïonnette (voir plus loin), mais également en cas de vol ou de perte, et même en cas de vente, c’est toujours sympa de voir passer une baïonnette qu’on a eu un jour en collection.
Comme mes baïonnettes ont un numéro (première colonne de mon fichier Excel), j’ai créé un dossier dans lequel chaque sous dossier est nommé avec le Numéro, le pays et le modèle. Dans ce dossier, je place toutes les photos qui identifie ma baïonnette.
- Une photo avec la lame dans le fourreau
- Une photo côté droit avec la lame sortie du fourreau et le fourreau
- Même chose côté gauche
- Les photos des marquages de la baïonnette (une photo par marquage)
- Idem pour le fourreau
Ainsi, ma baïonnette est parfaitement iconographiée.
Le tout est sauvegardé sur un cloud et sur un disque dur externe (et dans mon cas sur mon site)
Un document par baïonnette
Avant de faire mon site, j’avais créé un document Word de base qui reprenait un peu le modèle de la fiche de l’ABC, et j’avais donc un classeur avec une fiche par baïonnette qui reprenait toutes les infos de mon fichier Excel + les photos. J’ai rapidement abandonné quand la collection a grandi.
J’ai donc refait la même chose mais sur un PowerPoint. Idem, j’ai abandonné car comme pour le précédent, je souhaitais pouvoir emporter ma collection avec moi et pouvoir la consulter partout. J’ai donc finalement créé un site internet ! ainsi j’ai enfin toujours ma collection avec moi ! très pratique et finalement pas trop onéreux compte tenu des erreurs que cela évite !
Identifier les baïonnettes
Après de multiples essais, J’ai optépour des étiquettes adhésives adresse 60x 40mm sur lesquels j’inscrit : le pays/le fabricant/le modèle/les marquages Baïonnettes/ les marquages Fourreau et le Numéro de la baïonnette.
Cette étiquette est ensuite collée sur étiquette américaine avec fil de fer 100X50mm que j’accroche sur la baïonnette concernée. C’est le seul moyen que j’ai trouvé d’avoir une étiquette qui reste fixée à la baïonnette et qui survit aux manipulations et au stockage.
A Suivre….